ISMS

Role-Based Workflow & Action Management

Once contacts and their roles are clearly identified, you can easily delegate tasks within the process. Questions from Privacy Impact Assessments, information requests, and action items are automatically assigned to the right person and appear directly on their dashboard.

Hoe werkt de rolgebaseerde workflow?

De workflow bouwt voort op de rollen die zijn vastgelegd bij Contactpersonenbeheer. Eenmaal toegekend, bepaalt de rol automatisch wie welke taken, vragen en actiepunten krijgt toegewezen.

1

Rol is bekend

Een contactpersoon heeft een rol, zoals Privacy Officer of Proceseigenaar.

2

Taak ontstaat

Een vraag, actiepunt of informatieverzoek ontstaat ergens in het traject.

3

Automatisch toegewezen

Het systeem legt de taak neer bij de contactpersoon met de juiste rol.

4

Zichtbaar op dashboard

Bij het inloggen ziet de contactpersoon direct wat er van hem of haar gevraagd wordt.

What can you delegate?

Three ways to assign work within the NIS2 process to the right contact person, without having to do it yourself.

Delegate PIA questions

Certain questions from a Privacy Impact Assessment can be delegated directly to the relevant contact person, who then answers them personally.

Assign action items

Assign action items to contact persons. These automatically appear on their dashboard as soon as they log in.

Request information

Delegate information requests and data entry directly to the responsible contact person.

Ready to explore RBAC?

Contact us for a personal tour of the tool.