Une fois que les personnes de contact et leurs rôles sont clairement identifiés, vous pouvez facilement déléguer des tâches au sein du processus. Les questions issues des analyses d’impact sur la protection des données (AIPD), les demandes d’informations et les points d’action sont automatiquement attribués à la personne concernée et apparaissent directement sur son tableau de bord.
De workflow bouwt voort op de rollen die zijn vastgelegd bij Contactpersonenbeheer. Eenmaal toegekend, bepaalt de rol automatisch wie welke taken, vragen en actiepunten krijgt toegewezen.
Een contactpersoon heeft een rol, zoals Privacy Officer of Proceseigenaar.
Een vraag, actiepunt of informatieverzoek ontstaat ergens in het traject.
Het systeem legt de taak neer bij de contactpersoon met de juiste rol.
Bij het inloggen ziet de contactpersoon direct wat er van hem of haar gevraagd wordt.
Trois façons de confier le travail au sein du processus NIS2 à la bonne personne de contact, sans avoir à le faire vous-même.
Certaines questions d’une analyse d’impact sur la protection des données peuvent être directement confiées à la personne de contact concernée, qui y répondra elle-même.
Assignez des points d’action aux personnes de contact. Ceux-ci apparaissent automatiquement sur leur tableau de bord dès qu’elles se connectent.
Déléguez la collecte d’informations et la saisie de données directement à la personne de contact responsable.
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