Verwerkingsregisters
Verwerkingsregister · AVG
Alle verwerkingen in één overzicht
Een verwerkingsregister is de schriftelijke beschrijving van alles wat uw organisatie met persoonsgegevens doet. Het is hét instrument om uw naleving van de AVG aan te tonen. Wij stellen het met u op en zetten het in een systeem dat blijft kloppen.
12
verwerkingen in kaart
9
volledig vastgelegd
3
open punten, incl. DPIA
Wanneer verplicht
Voor de meeste organisaties is het een must
Een verwerkingsregister is verplicht zodra aan één van deze situaties is voldaan. In de praktijk raakt dat vrijwel elke organisatie die met persoonsgegevens werkt.
Hoog risico
De verwerking brengt waarschijnlijk een hoog risico mee voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.
Doorlopende verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is niet incidenteel, maar structureel en continu.
Bijzondere gegevens
Er worden bijzondere categorieën verwerkt, of gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.
Wat erin staat
Elke verwerking volledig vastgelegd
Per verwerking legt u precies vast wat de AVG vraagt, gekoppeld aan uw processen, systemen en verantwoordelijken.
Doel en bedrijfsproces
Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkers en ontvangers
Rechtsgrondslag
Betrokken systemen
Eigenaar en actiehouders
Beveiligingsmaatregelen
DPIA nodig?
In het systeem
Zo ziet uw verwerkingsregister eruit in het systeem
Alle verwerkingen overzichtelijk in één lijst binnen het AVG Management Systeem van ID Control. Bedrijfsprocessen, systemen, eigenaren en verantwoordelijken worden automatisch gekoppeld. Start direct vanuit een verwerking een DPIA.
Onze aanpak
Een register dat klopt, zonder dat u het alleen hoeft uit te zoeken
Onze privacyspecialisten halen de informatie op via korte interviews met uw mensen. Zo krijgt u een geldig, onderhoudbaar register en weet u precies waar nog hiaten zitten.
Intake en scope
We bepalen de omvang: welke processen, afdelingen en systemen.
01
Interviews met uw mensen
Korte sessies van 2 tot 4 uur waarin we de verwerkingen ophalen bij wie het weet.
02
Koppelen aan systemen
Elke verwerking gekoppeld aan de betrokken systemen, eigenaren en verwerkers.
03
Register opstellen
Een gevalideerd, schriftelijk verwerkingsregister, klaar voor gebruik.
04
Takenlijst voor hiaten
Een concrete lijst met wat er nog mist, zodat u het kunt beleggen en afmaken.
05
25.000+
beschermde gebruikers
330+
projecten gedaan
15
medewerkers
20+
jaar ervaring
Wat u terugkrijgt
Een register waar u mee vooruit kunt
Gedocumenteerd register
Een geldig, schriftelijk verwerkingsregister dat voldoet aan de AVG.
Takenlijst voor hiaten
Precies wat er nog mist, te delegeren aan de juiste mensen.
Onderhoudbaar in het systeem
Geborgd in het AVG-systeem, zodat bijhouden eenvoudig blijft.
Hoe het werkt
In vier stappen een geldig register
1
Intake
We bepalen samen de scope en de planning.
2
Interviews
We halen de verwerkingen op bij uw mensen.
3
Opstellen
Het register wordt opgesteld en gekoppeld in het systeem.
4
Overdragen
U krijgt het register plus een takenlijst voor de hiaten.
Uw verwerkingsregister op orde?
Bestel in de shop of neem contact op. Wij stellen uw verwerkingsregister op, koppelen het in het systeem en laten u zien waar nog actie nodig is.
