Gestión de proyectos
ISMS
Gestión de proyectos
Aporte estructura a su proceso del RGPD dividiendo el trabajo en proyectos, fases y tareas. Vincule cada tarea directamente con una persona de contacto responsable, de modo que siempre esté claro quién es responsable de qué y cuándo debe estar terminado algo.
Van project tot taak
Projectmanagement kent drie niveaus. Elk project bestaat uit één of meer fasen, en elke fase bestaat uit concrete taken.
Niveau 1
Project
Het overkoepelende traject, bijvoorbeeld "NIS2-implementatie".
Niveau 2
Fase
Een onderdeel van het project, bijvoorbeeld "Verwerkingsregister opstellen".
Niveau 3
Taak
De concrete actie, toegewezen aan een contactpersoon met een vervaldatum.
Crear una tarea
Al crear una tarea, complete los siguientes datos. Los campos con un * son obligatorios.
Proyecto
Elija un proyecto…
Fase
Elija una fase…
Título de la tarea *
P. ej., “Hacer firmar el acuerdo de encargo de tratamiento”
Descripción detallada
Explicación opcional de la tarea…
Persona de contacto de la organización *
Elija una persona de contacto…
Persona de contacto externa
Elija una persona de contacto…
Completada *
No
Fecha de vencimiento *
dd-mm-aaaa
Vinculado a Gestión de contactos
Cada tarea se vincula a una persona de contacto de la organización o externa. Estas personas de contacto —incluyendo su función y poder de firma— se gestionan en la función Gestión de contactos.
¿Qué significan los campos?
Proyecto / Fase
Ubica la tarea en el lugar correcto dentro de la estructura del proyecto.
Persona de contacto de la organización *
La persona de contacto interna responsable de ejecutar la tarea, gestionada en la gestión de contactos.
Persona de contacto externa
Opcional: una persona de contacto externa (p. ej., de un encargado del tratamiento) que participe en la tarea; esta también se gestiona en la gestión de contactos.
Completada *
Indica el estado de la tarea y determina si todavía aparece en el panel de control.
Fecha de vencimiento *
La fecha límite en la que debe completarse la tarea.
Así es como se ve el resumen del proyecto
Una captura de pantalla del resumen del proyecto: proyectos con sus fases y tareas subyacentes, incluyendo el estado y la fecha de vencimiento.
El resumen del proyecto dentro del sistema de gestión.
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