Gestion de projet
ISMS
Gestion de projet
Structurez votre parcours de mise en conformité au RGPD en divisant le travail en projets, phases et tâches. Chaque tâche est directement liée à une personne de contact responsable, de sorte qu’il soit toujours clair qui est responsable de quoi et quand une échéance doit être respectée.
Van project tot taak
Projectmanagement kent drie niveaus. Elk project bestaat uit één of meer fasen, en elke fase bestaat uit concrete taken.
Niveau 1
Project
Het overkoepelende traject, bijvoorbeeld "NIS2-implementatie".
Niveau 2
Fase
Een onderdeel van het project, bijvoorbeeld "Verwerkingsregister opstellen".
Niveau 3
Taak
De concrete actie, toegewezen aan een contactpersoon met een vervaldatum.
Créer une tâche
Lors de la création d’une tâche, vous renseignez les informations suivantes. Les champs marqués d’un * sont obligatoires.
Projet
Choisir un projet…
Phase
Choisir une phase…
Titre de la tâche *
Par ex. « Faire signer l’accord de traitement »
Description détaillée
Explication facultative de la tâche…
Personne de contact de l’organisation *
Choisir une personne de contact…
Personne de contact de la relation
Choisir une personne de contact…
Terminé *
Non
Date d’échéance *
jj-mm-aaaa
Lié à la Gestion des contacts
Chaque tâche est liée à une personne de contact de l’organisation et/ou de la relation. Vous gérez ces contacts — y compris leur rôle et leur pouvoir de signature — dans la fonctionnalité Gestion des contacts.
Que signifient les champs ?
Projet / Phase
Place la tâche au bon endroit au sein de la structure du projet.
Personne de contact de l’organisation *
La personne de contact interne responsable de l’exécution de la tâche — gérée dans la gestion des contacts.
Personne de contact de la relation
Facultatif : une personne de contact externe (par ex. chez un sous-traitant) impliquée dans la tâche — celle-ci est également gérée dans la gestion des contacts.
Terminé *
Indique le statut de la tâche et détermine si elle apparaît encore sur le tableau de bord.
Date d’échéance *
La date limite à laquelle la tâche doit être terminée.
Voici à quoi ressemble l’aperçu du projet
Une capture d’écran de l’aperçu du projet : les projets avec leurs phases et les tâches sous-jacentes, y compris le statut et la date d’échéance.
L’aperçu du projet au sein du système de gestion.
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