FG as a Service
Besteed de rol van Functionaris Gegevensbescherming uit
Wist u dat de AVG toestaat dat u de rol van Functionaris Gegevensbescherming (FG), in het Engels Data Protection Officer (DPO), uitbesteedt? Met FG as a Service van ID Control voert een ervaren, onafhankelijke FG de taken uit die de AVG beschrijft, zodat u het gewenste nalevingsniveau bereikt, voor precies het aantal uren dat u nodig heeft.
Wat is FG as a Service?
FG as a Service is een allesomvattende gegevensbeschermings- en privacydienst die niet beperkt blijft tot de taken en verantwoordelijkheden uit de AVG. De dienst omvat een jaarplan voor gegevensbescherming waarin alle stappen staan om het gewenste nalevingsniveau te bereiken. De FG zorgt ervoor dat uw organisatie aan de wetgeving voldoet, draagt zorg voor de juiste gegevensbeschermingspraktijken en is eigenaar van het overzicht op uw verwerkingsactiviteiten. Voor sommige organisaties is een aangewezen FG niet verplicht, maar het wordt bijna altijd aanbevolen.
Taken en verantwoordelijkheden
De FG van ID Control kan onder meer de volgende taken uitvoeren.
Jaarplan gegevensbescherming
Stelt een jaarplan op en onderhoudt dit, met alle stappen naar het gewenste nalevingsniveau.
Praktische uitvoering
Personeelstraining, gegevensinventarisatie, het register van verwerkingen en het inrichten en plannen van processen.
Informeren en adviseren
Informeert en adviseert u over privacy en gegevensbescherming.
Bewaakt de naleving
Ziet toe op naleving van de AVG en uw eigen privacybeleid, en adviseert over DPIA’s.
Samenwerking toezichthouder
Werkt samen met toezichthoudende autoriteiten en fungeert als aanspreekpunt voor de toezichthouder.
Meer dan alleen advies
Ook operationele taken zoals privacyaudits, assessments, reviews en planning, apart met u afgestemd.
Wanneer is een FG verplicht?
De AVG verplicht een FG onder meer bij grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens, bij grootschalige stelselmatige monitoring van personen, en voor overheidsinstanties. Ook zonder verplichting wordt een FG bijna altijd aanbevolen.
- Overheden en publieke organisaties
- Grootschalige verwerking van bijzondere gegevens
- Stelselmatige, grootschalige monitoring van personen
- Organisaties die aantoonbaar in control willen zijn
Voordelen van uitbesteden
Schakel een ervaren team van privacyspecialisten in, met brede expertise op uiteenlopende gebieden.
Besteed privacytaken flexibel uit en focus op uw kernactiviteiten.
Verbeter uw AVG-compliance en beperk het risico van belangenverstrengeling van de FG.
Breng eigendom en structuur aan in uw privacy- en gegevensbeschermingsactiviteiten.
Zo gaan we te werk
Kick-off
We beoordelen de huidige situatie van uw organisatie als startpunt.
Jaarplan
We stellen een jaarplan op met de activiteiten en taken om compliant te worden.
Uitvoering
Het jaarplan wordt uitgevoerd op het gekozen serviceniveau: reactieve en proactieve ondersteuning.
Optimalisatie
We stemmen omvang en planning af op de behoeften van uw organisatie en sturen bij.
Heldere prijs, flexibel in uren
U neemt uren af in pakketten van 2 uur, afgestemd op uw organisatie en maandelijks gefactureerd. De omvang en planning leggen we vast in een serviceniveau, zodat u alleen betaalt voor wat u nodig heeft.
Pakketten per 2 uur (€270 per pakket), maandelijks gefactureerd.
Wat krijgt u?
- Een vaste, onafhankelijke FG
- Jaarplan voor gegevensbescherming
- Alle wettelijke FG-taken uit de AVG
- Aanspreekpunt voor de toezichthouder
- Flexibel aantal uren per maand
- Toegang tot het AVG Management Systeem
Gekoppeld aan uw AVG- en NIS2-beheer
Uw FG werkt niet op een eiland. Alle documentatie, risico’s en acties beheert u centraal in het AVG Management Systeem, zodat toezicht en uitvoering op één plek samenkomen.
AVG Management
Beheer verwerkingen, risico’s, overeenkomsten en acties centraal op avg.management. Uw PO of FG werkt direct in dat systeem.
Ook NIS2?
Valt uw organisatie onder NIS2? Dan sluit uw privacywerk aan op uw bredere beveiligingsverplichtingen. Meer daarover op nis2.management.
Schakel een externe FG in
Bekijk de dienst in onze shop of neem contact op. We helpen u graag op weg.
