Gestion documentaire
ISMS
Gestion documentaire & Signature numérique
Les fichiers appartiennent à l’organisation, à la relation ou au système auxquels ils se rapportent. Grâce à la gestion documentaire, vous les archivez de manière structurée, et avec la signature numérique, un signataire autorisé peut apposer sa signature directement sur mobile.
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Gérer les fichiers de manière structurée
Dans l’onglet « Fichiers », vous gérez les dossiers et les documents : création, glisser-déposer pour le téléchargement, suppression et téléchargement.
Structure de dossiers standard par organisation
Chaque organisation commence avec un ensemble de dossiers standard — des espaces réservés que vous remplissez avec vos propres documents existants.
Contrats
Accords de niveau de service (SLA)
Documents de politique
Procédures
Évaluations
Correspondance
Certains dossiers, comme Correspondance, contiennent à leur tour des sous-dossiers :
E-mails
Lettres
Mémos
Rapports
Présentations
Pas seulement au niveau de l’organisation
Le même onglet « Fichiers » se retrouve également au niveau des relations et des systèmes/actifs, vous permettant ainsi de toujours conserver les documents auprès de l’élément auquel ils appartiennent.
Fichiers liés à une relation
Comme les contrats, vous les téléchargez directement auprès de la relation à laquelle ils appartiennent.
Fichiers liés à un système
La documentation relative à un système d’infrastructure ou d’information est associée au système lui-même.
Fichiers liés à un traitement
Un traitement issu du registre possède également son propre onglet Fichiers.
Signature numérique
En plus de stocker des documents, vous pouvez également les faire signer numériquement.
Actuellement uniquement sur mobile
Signature au doigt
Si vous marquez un contact comme signataire autorisé dans la version mobile, celui-ci peut apposer sa signature avec son doigt. Cette signature est automatiquement utilisée lors de la création d’accords de sous-traitance.
Des questions sur la signature numérique sur mobile ?
Nous vous expliquons volontiers comment cela fonctionne pour votre organisation.
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