Gestión documental
SGSI
Gestión documental y firma digital
Los archivos pertenecen a la organización, relación o sistema con el que están relacionados. Con la gestión documental podrá registrarlos de forma organizada y, con la firma digital, una persona de contacto autorizada podrá firmar directamente desde su dispositivo móvil.
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Gestione sus archivos de forma organizada
En la pestaña «Archivos» podrá gestionar carpetas y documentos: crear, arrastrar y soltar para subir, eliminar y descargar.
Estructura de carpetas estándar por organización
Cada organización comienza con un conjunto de carpetas estándar: marcadores de posición que usted completa con sus propios documentos existentes.
Contratos
Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA)
Documentos de políticas
Procedimientos
Evaluaciones
Correspondencia
Algunas carpetas, como Correspondencia, contienen a su vez subcarpetas:
Correos electrónicos
Cartas
Memos
Informes
Presentaciones
No solo a nivel de organización
Encontrará la misma pestaña «Archivos» en las secciones de relaciones y de sistemas/activos; de este modo, siempre guardará los documentos en el apartado al que pertenecen.
Archivos en una relación
Documentos como los contratos se suben directamente a la relación a la que pertenecen.
Archivos en un sistema
La documentación sobre un sistema de infraestructura o de información se vincula en el propio sistema.
Archivos en un tratamiento
Cada actividad de tratamiento del registro también dispone de su propia pestaña de Archivos.
Firma digital
Además de almacenar documentos, también puede solicitar que se firmen digitalmente.
Actualmente solo disponible en dispositivos móviles
Firma con el dedo
Si marca a una persona de contacto como autorizada para firmar en la versión móvil, esta podrá realizar su firma con el dedo. Esta firma se utilizará automáticamente al crear acuerdos de encargo de tratamiento.
¿Tiene preguntas sobre la firma digital en dispositivos móviles?
Estaremos encantados de explicarle cómo funciona para su organización.
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