Mail en chat archiveren voor de overheid
Training · Trust
Mail en chat archiveren voor de overheid
Inboxen en chatapps vol overheidsinformatie, en steeds meer Woo- en AVG-verzoeken. In anderhalf uur leert u hoe u mail en chat goed bewaart en weer terugvindt.
Wat u leert
Grip op mail en chat
Weinig overheden hebben een goede bewaarstrategie voor mail en chat. Toch vraagt de selectielijst voor e-mailbewaring daarom. We laten zien hoe u het regelt, met theorie en praktijk.
- Kent u de eisen van de selectielijst e-mailbewaring
- Weet u hoe de Capstone-methode werkt
- Kent u bewaartermijnen en voorkeursformaten
- Heeft u een basis voor een projectplan
Waarom archiveren
Het belang van archiveren, de PST- en WhatsApp-problematiek en beleid voor berichtenapps.
De spelregels
De selectielijst, de Handreiking e-mailarchivering van NA, RDDI en VNG, en de Capstone-methode.
Veilig bewaren
Bewaartermijnen, voorkeursformaten en duurzaam bewaren met digitale handtekening en MFA.
Aan de slag
Lessen uit pilots, een marktverkenning, de DPIA, eDiscovery en een projectplan met communicatie.
// Woo en AVG
Snel vinden wat er gevraagd wordt
Een Woo-verzoek of een inzageverzoek onder de AVG vraagt om snel en volledig zoeken. Met een goede archiveringsaanpak weet u waar alles staat.
Voor wie
Voor wie informatie beheert
Archivarissen en recordsmanagers
U zorgt dat informatie volgens de regels wordt bewaard en vernietigd.
DIV en informatiespecialisten
U richt de processen in en houdt informatie vindbaar.
ICT, privacy en compliance
U zorgt voor de techniek, de beveiliging en de juiste afwegingen.
Praktisch
Zo ziet de training eruit
Alles op een rij
Mail en chat archiveren voor de overheid
Een ervaren consultant van ID Control vertaalt de regels naar de praktijk, met lessen uit pilots bij andere overheden.
- Anderhalf uur
- Online via Microsoft Teams
- Maximaal 25 deelnemers
- Het hele jaar door, zie de agenda
- Ook in-company of op een van onze locaties
€ 75
per deelnemer, excl. btw
In-company of op locatie? Vraag een voorstel aan.
Ook interessant
Verder met privacy en vertrouwen
Basistraining AVG en Privacy
Online of op locatie · 1,5 uur
Wat mag wel en niet met persoonsgegevens? De AVG in gewone taal, met voorbeelden uit de praktijk.
€ 75
per deelnemer, excl. btw
Basistraining eIDAS2
Online of op locatie · 1,5 uur
Wat eIDAS2 en de EUDI Wallet voor uw organisatie betekenen, met use cases en een stappenplan.
€ 75
per deelnemer, excl. btw
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail ons gerust, we denken graag met u mee.
Hoe verloopt de training?
De training duurt anderhalf uur en volgt u online via Microsoft Teams, met maximaal 25 deelnemers.
Is de training alleen voor de overheid?
De training is gemaakt voor overheidsorganisaties, omdat de selectielijst en de Woo voor hen gelden. Andere organisaties met archiefplicht hebben er ook veel aan.
Gaat het ook over chatberichten zoals WhatsApp?
Ja. We bespreken de problematiek rond berichtenapps en hoe u daar beleid voor maakt.
Kunnen we de training ook bij ons op kantoor volgen?
Ja. Op aanvraag geven we de training bij u op kantoor of op een van onze trainingslocaties. Handig als u een hele afdeling in één keer wilt bijpraten.
Wat kost de training?
€ 75 per deelnemer, exclusief btw. Voor een training bij u op kantoor of op locatie maken we graag een voorstel op maat.
Training voor uw hele team?
Maak mail en chat vindbaar en compliant
Wilt u de training met uw DIV-, ICT- en privacyteam volgen? We geven hem ook bij u op locatie.
Of bekijk alle trainingen.