Privacy Officer as a Service
Een ervaren privacy officer die uw AVG-werk uitvoert
Wilt u direct aan de slag met privacy en gegevensbescherming, maar ontbreekt het aan mankracht of tijd? Met Privacy Officer as a Service beschikt u over een ervaren privacy officer die uw AVG-taken uitvoert, voor precies het aantal uren per maand dat u nodig heeft.
Wat is een privacy officer?
Een privacy officer zorgt ervoor dat uw organisatie voldoet aan de privacywetgeving en voert het praktische privacywerk uit: het verwerkingsregister bijhouden, beleid opstellen, verwerkersovereenkomsten beheren, DPIA’s uitvoeren en bewustwording organiseren. Anders dan de Functionaris Gegevensbescherming (FG) is de privacy officer geen wettelijke toezichthoudende rol, maar een uitvoerende. De twee vullen elkaar aan.
Wat doet onze privacy officer?
Van het inrichten van uw privacyadministratie tot de dagelijkse uitvoering.
Verwerkingsregister
Inventariseert waar persoonsgegevens worden gebruikt en houdt het register actueel.
Beleid en overeenkomsten
Stelt privacybeleid en verklaringen op en beheert verwerkersovereenkomsten met derden.
DPIA's uitvoeren
Voert op gestructureerde wijze Data Protection Impact Assessments uit.
Training en bewustwording
Verzorgt training en zet een bewustwordingsprogramma op binnen de organisatie.
Datalekken
Coördineert de afhandeling van datalekken en beheert het interne datalekregister.
Privacy by design
Betrokken bij nieuwe projecten en processen om privacy vanaf de start te borgen.
Voor wie is het?
Voor organisaties die structureel aan privacy willen werken, maar daar niet zelf een fulltime kracht voor in dienst willen of kunnen nemen. Ook ideaal als aanvulling op een DPO: de privacy officer voert uit, de DPO houdt toezicht.
- Organisaties zonder eigen privacyspecialist
- Teams die tijdelijk extra capaciteit nodig hebben
- Organisaties die hun AVG-administratie op orde willen brengen
- Als uitvoerende aanvulling naast een (externe) DPO
Privacy officer of DPO?
De privacy officer voert het privacywerk uit: register, beleid, DPIA’s en bewustwording.
De DPO (FG) is de wettelijke, onafhankelijke toezichthouder uit de AVG.
Dezelfde persoon mag niet beide rollen vervullen; dat zou toezicht op eigen werk betekenen.
Veel organisaties combineren een uitvoerende privacy officer met een externe DPO.
Zo gaan we te werk
Kennismaking
We bepalen samen welke taken u wilt uitbesteden en hoeveel uren per maand.
Inrichten
We brengen uw huidige privacyadministratie in kaart en vullen de hiaten.
Uitvoeren
De privacy officer voert het werk uit: register, beleid, DPIA’s en meer.
Bijhouden
Alles blijft actueel en u houdt grip via heldere rapportages.
Heldere prijs, flexibel in uren
U neemt uren af in pakketten van 2 uur, afgestemd op uw organisatie en maandelijks gefactureerd. Zo betaalt u alleen voor wat u nodig heeft.
Pakketten per 2 uur (€250 per pakket), maandelijks gefactureerd.
Wat krijgt u?
- Een ervaren privacy officer
- Verwerkingsregister en privacybeleid op orde
- Verwerkersovereenkomsten en datalekregister
- DPIA's en bewustwording
- Flexibel aantal uren per maand
- Toegang tot het AVG Management Systeem
Gekoppeld aan uw AVG- en NIS2-beheer
Uw privacy officer werkt rechtstreeks in het AVG Management Systeem. Zo staan uw register, beleid, overeenkomsten en acties centraal en blijft alles aantoonbaar op orde.
AVG Management
Beheer verwerkingen, risico’s, overeenkomsten en acties centraal op avg.management. Uw PO of FG werkt direct in dat systeem.
Ook NIS2?
Valt uw organisatie onder NIS2? Dan sluit uw privacywerk aan op uw bredere beveiligingsverplichtingen. Meer daarover op nis2.management.
Versterk uw team met een privacy officer
Bekijk de dienst in onze shop of neem contact op. We denken graag met u mee.