Wissen Sie jederzeit, wer wofür verantwortlich ist, welche Rollen und Rechte gelten und mit welchen Parteien Sie zusammenarbeiten. Das Organisationsmanagement ist das Fundament für den Rest des Managementsystems: übersichtlich für Einsteiger und mit der nötigen Tiefe für erfahrene Anwender.
Im Organisationsmanagement legen Sie fest, wer zu Ihrer Organisation gehört, was diese Personen tun dürfen und mit wem Sie zusammenarbeiten. Sie müssen kein Datenschutzexperte sein, um dies zu verstehen: Denken Sie an ein digitales Adressbuch Ihrer Organisation, ergänzt um die jeweiligen Verantwortlichkeiten. Der Rest des Managementsystems, von Verarbeitungsverzeichnissen bis hin zu Audits, baut darauf auf.
Übersicht
Ein zentraler Ort für Kontaktpersonen, Rollen, Projekte, Beziehungen und Organisationsstruktur.
Delegieren
Weisen Sie Aufgaben und Aktionspunkte der richtigen Person zu, damit Verantwortlichkeiten niemals liegen bleiben.
Sicher geregelt
Rollen und Rechte legen genau fest, wer worauf Zugriff hat: nicht mehr und nicht weniger.
Die 5 Funktionen des Organisationsmanagements
Jede Komponente ist einzeln nutzbar, aber alle sind miteinander verbunden. Unten sehen Sie, was jede Komponente genau macht.
Kontaktmanagement
Legen Sie fest, wer innerhalb Ihrer Organisation für Datenschutz und Verarbeitungen verantwortlich ist, inklusive Rolle, interner Funktion und Zeichnungsbefugnis.
Role Based Access Control: Jeder Mitarbeiter erhält nur Zugriff auf das, was zu seiner oder ihrer Rolle gehört. Aufgaben und Anfragen werden automatisch an die richtige Kontaktperson weitergeleitet.