Projektmanagement
ISMS
Projektmanagement
Strukturieren Sie Ihren DSGVO-Prozess, indem Sie die Arbeit in Projekte, Phasen und Aufgaben unterteilen. Jede Aufgabe verknüpfen Sie direkt mit einer verantwortlichen Kontaktperson, sodass stets klar ist, wer wofür zuständig ist und bis wann etwas erledigt sein muss.
Van project tot taak
Projectmanagement kent drie niveaus. Elk project bestaat uit één of meer fasen, en elke fase bestaat uit concrete taken.
Niveau 1
Project
Het overkoepelende traject, bijvoorbeeld "NIS2-implementatie".
Niveau 2
Fase
Een onderdeel van het project, bijvoorbeeld "Verwerkingsregister opstellen".
Niveau 3
Taak
De concrete actie, toegewezen aan een contactpersoon met een vervaldatum.
Eine Aufgabe erstellen
Geben Sie beim Erstellen einer Aufgabe die folgenden Daten ein. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
Projekt
Projekt wählen…
Phase
Phase wählen…
Aufgabentitel *
Z. B. „Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen lassen“
Detaillierte Beschreibung
Optionale Erläuterung zur Aufgabe…
Kontaktperson Organisation *
Kontaktperson wählen…
Kontaktperson Geschäftsbeziehung
Kontaktperson wählen…
Abgeschlossen *
Nein
Fälligkeitsdatum *
TT.MM.JJJJ
Verknüpft mit Kontaktpersonenmanagement
Jede Aufgabe wird mit einer Organisations- und/oder Geschäftsbeziehungs-Kontaktperson verknüpft. Diese Kontaktpersonen – einschließlich ihrer Rolle und Zeichnungsberechtigung – verwalten Sie in der Funktion Kontaktpersonenmanagement.
Was bedeuten die Felder?
Projekt / Phase
Ordnet die Aufgabe an der richtigen Stelle innerhalb der Projektstruktur ein.
Kontaktperson Organisation *
Die interne Kontaktperson, die für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist – verwaltet in der Kontaktpersonenverwaltung.
Kontaktperson Geschäftsbeziehung
Optional: eine externe Kontaktperson (z. B. bei einem Auftragsverarbeiter), die an der Aufgabe beteiligt ist – auch diese wird in der Kontaktpersonenverwaltung verwaltet.
Abgeschlossen *
Gibt den Status der Aufgabe an und bestimmt, ob diese noch auf dem Dashboard erscheint.
Fälligkeitsdatum *
Das Datum, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein muss.
So sieht die Projektübersicht aus
Ein Screenshot der Projektübersicht: Projekte mit ihren Phasen und untergeordneten Aufgaben, einschließlich Status und Fälligkeitsdatum.
Die Projektübersicht innerhalb des Managementsystems.
Bereit, das Projektmanagement kennenzulernen?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Führung durch das Tool oder tauchen Sie direkt in eine der oben genannten Funktionen ein.