Dokumentenmanagement
ISMS
Dokumentenmanagement & digitales Unterzeichnen
Dateien gehören zu der Organisation, der Beziehung oder dem System, auf das sie sich beziehen. Mit dem Dokumentenmanagement erfassen Sie diese übersichtlich, und mit dem digitalen Unterzeichnen setzt eine zeichnungsberechtigte Kontaktperson ihre Unterschrift direkt auf dem Mobilgerät.
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Dateien übersichtlich verwalten
Auf der Registerkarte „Dateien“ verwalten Sie Ordner und Dokumente: Erstellen, Drag-and-Drop zum Hochladen, Löschen und Herunterladen.
Standard-Ordnerstruktur pro Organisation
Jede Organisation beginnt mit einem Satz Standardordner — Platzhalter, die Sie mit Ihren eigenen, vorhandenen Dokumenten füllen.
Verträge
Service Level Agreements
Richtliniendokumente
Verfahren
Assessments
Korrespondenz
Einige Ordner, wie z. B. Korrespondenz, enthalten wiederum Unterordner:
E-Mails
Briefe
Memos
Berichte
Präsentationen
Nicht nur bei der Organisation
Dieselbe Registerkarte „Dateien“ finden Sie auch bei Beziehungen und bei Systemen/Assets; so bewahren Sie Dokumente immer bei der Komponente auf, zu der sie gehören.
Dateien bei einer Beziehung
Wie zum Beispiel Verträge laden Sie diese direkt bei der Beziehung hoch, zu der sie gehören.
Dateien bei einem System
Dokumentationen über ein Infrastruktur- oder Informationssystem verknüpfen Sie direkt beim System selbst.
Dateien bei einer Verarbeitung
Auch ein Verarbeitungsvorgang aus dem Register hat eine eigene Registerkarte „Dateien“.
Digitales Unterzeichnen
Neben dem Speichern von Dokumenten können Sie diese auch digital unterzeichnen lassen.
Derzeit nur auf Mobilgeräten
Unterzeichnen mit dem Finger
Wenn Sie eine Kontaktperson in der mobilen Version als zeichnungsberechtigt markieren, kann diese mit dem Finger eine Unterschrift leisten. Diese Unterschrift wird automatisch bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen verwendet.
Fragen zum digitalen Unterzeichnen auf Mobilgeräten?
Wir erklären Ihnen gerne, wie dies für Ihre Organisation funktioniert.
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