Sachez toujours qui est responsable de quoi, quels sont les rôles et les droits en vigueur, et avec quelles parties vous collaborez. La gestion de l’organisation est le fondement du reste du système de management : claire pour ceux qui débutent, elle offre toute la profondeur nécessaire aux utilisateurs expérimentés.
Qu’est-ce que la gestion de l’organisation, en termes simples ?
La gestion de l’organisation est l’endroit où vous déterminez qui appartient à votre organisation, ce qu’ils sont autorisés à faire et avec qui vous collaborez. Nul besoin d’être un expert en protection de la vie privée pour comprendre : imaginez un carnet d’adresses numérique de votre organisation, précisant qui est responsable de quoi. Le reste du système de management, des registres de traitement aux audits, repose sur cette base.
Aperçu
Un lieu centralisé pour les personnes de contact, les rôles, les projets, les relations et la structure organisationnelle.
Déléguer
Attribuez des tâches et des points d’action à la bonne personne, afin que les responsabilités ne restent jamais en suspens.
Sécurisé
Les rôles et les droits déterminent précisément qui a accès à quoi : rien de plus, rien de moins.
Les 5 fonctionnalités de la gestion de l’organisation
Chaque module peut être utilisé seul, mais ils sont tous interconnectés. Vous trouverez ci-dessous le rôle exact de chaque composant.
Gestion des contacts
Définissez qui, au sein de votre organisation, est responsable de la confidentialité et des traitements, avec son rôle, sa fonction interne et son pouvoir de signature.
Role Based Access Control : chaque collaborateur n’accède qu’à ce qui correspond à son rôle. Les tâches et les questions sont automatiquement transmises à la personne de contact appropriée.