Asset Management

ISMS

Asset Management

Wissen Sie genau, welche Geräte, Lizenzen und Komponenten Ihre Organisation besitzt, wer dafür verantwortlich ist und mit welchen Informationssystemen alles zusammenhängt. Alles übersichtlich und durchsuchbar an einem Ort.
Fragen zur Bestandsverwaltung?Kontakt aufnehmen →

Drei Arten von Assets, alle auf ihre eigene Weise verwaltet

Jeder Typ hat seine eigenen Felder, teilt aber denselben erkennbaren Aufbau.

Assets

Physische Geräte, die Sie einer Kontaktperson, einem Partner oder einem Standort zuweisen.

AVG-Managementsystem

Zum Beispiel: ein Laptop oder ein NAS-System

Lizenzen

Softwarelizenzen mit einem Zähler, der erfasst, wie viele Plätze Sie bereits nutzen. Eine Lizenz verknüpfen Sie mit einem Benutzer oder einem Asset, sodass sofort klar ist, wer oder was diese nutzt.

Zum Beispiel: eine Office365- oder Norton Anti-Virus-Lizenz, verknüpft mit einer Kontaktperson

Komponenten

Einzelteile, die in einem Asset verbaut sind. Dies können sowohl Hardware- als auch Softwarekomponenten sein.

Zum Beispiel: ein Prozessor wie ein i7 6700K oder ein Betriebssystem

So richten Sie es ein, Tab für Tab

Sechs Tabs, die zusammen die vollständige Verwaltung Ihrer Assets, Lizenzen und Komponenten bilden.

Kategorien

Der Startpunkt: Jeder Typ von Asset, Lizenz oder Komponente erhält eine Kategorie, wie Laptops oder Anti-Virus/Anti-Malware.

Modelle

Eine Kategorie arbeiten Sie mit spezifischen Modellen weiter aus, verknüpft mit einem Hersteller, wie einem ThinkPad von Lenovo.

Status

Jedes Asset hat einen Status, der den aktuellen Zustand beschreibt, wie „In Gebrauch“.

Assets

Die physischen Geräte selbst, mit Hersteller, Modell, Name, wem sie zugewiesen sind und dem aktuellen Status.

Lizenzen

Softwarelizenzen mit Lizenztyp, Kategorie, Titel, Ablaufdatum und der Anzahl der bereits genutzten Plätze.

Komponenten

Einzelteile wie Prozessoren, jeweils mit eigenem Typ und eigener Kategorie.

Infrastruktursysteme und Informationssysteme

Innerhalb des Asset Managements unterscheiden Sie zwischen der Infrastruktur selbst und den darauf laufenden Systemen:

Infrastruktursysteme

Die technische Infrastruktur selbst, wie Server und Netzwerkgeräte.

Informationssysteme

Die Applikationen und Software, die auf dieser Infrastruktur laufen, wie Outlook365.

Verknüpft mit anderen Funktionen

Einer Kontaktperson zuweisen

Ein Asset verknüpfen Sie direkt mit der verantwortlichen Person, die im Kontaktmanagement erfasst ist.

Zum Kontaktmanagement

Verwaltet durch einen Partner

Ein Asset, das von einer externen Partei verwaltet wird, verknüpfen Sie mit dem entsprechenden Partner.
Zum Beziehungsmanagement

Dokumentation zu einem System

Handbücher und Verträge zu einem System bewahren Sie über die Dokumentenverwaltung auf.
Zur Dokumentenverwaltung

Verknüpft mit Verarbeitungstätigkeiten

Informationssysteme, die personenbezogene Daten verarbeiten, erscheinen im Verarbeitungsverzeichnis.
Zu den Verarbeitungsverzeichnissen

Fragen zum Asset Management?

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Kontakt aufnehmen
Zurück zur Hauptseite