Verwerkingsregisters
Verwerkingsregisters
Een verwerkingsregister is een schriftelijke beschrijving van verwerkingsactiviteiten van organisaties. Het is een belangrijk instrument om de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan te tonen en werkt als een handig hulpmiddel voor het informatiebeheer van organisaties. Registratie van verwerkingsactiviteiten is gunstig voor elke organisatie. Het onderhouden van een is verplicht als aan een van de volgende criteria is voldaan:
- De verwerking van persoonsgegevens brengt waarschijnlijk een hoog risico met zich mee voor de rechten en vrijheden van de betrokkene,
- De verwerking van persoonlijke gegevens is continu,
- De verwerking van persoonsgegevens omvat speciale gegevenscategorieën of persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.
Overzicht van de service
- De service is een op interviews gebaseerde oplossing voor het creëren van een valide en gemakkelijk te onderhouden registratie van verwerkingsactiviteiten.
- Interviews worden gefaciliteerd door ID Control Privacy Specialists. Ze zullen het personeel van de organisatie begeleiden en assisteren bij het identificeren van de informatie die nodig is voor een hoogwaardige registratie van verwerkingsactiviteiten.
- De duur van een enkel interview is ongeveer 2-4 uur. Het aantal interviews is afhankelijk van de omvang van de organisatie en de aard van de gegevensverwerking.
- ID Control bezorgt de klant een schriftelijke documentatie van records van verwerkingsactiviteiten en een takenlijst voor geïdentificeerde hiaten.
Voordelen
- De service is een efficiënte en lichte oplossing om een geldig register van verwerkingsactiviteiten te creëren.
- De service verbetert de implementatie van een proactieve gegevensbeschermingscultuur in een organisatie.
- Een empowerende manier van werken creëert eigenaarschap voor gegevensbescherming en verplicht personeel op sleutel tot het bijhouden van verwerkingsgegevens.
- Het resultaat is gemakkelijk te onderhouden en de takenlijst maakt het delegeren van noodzakelijke verdere maatregelen voor verantwoordelijk personeel mogelijk.
“Zij die essentiële vrijheid kunnen opgeven om een beetje tijdelijke veiligheid te verkrijgen, verdienen noch vrijheid noch veiligheid.” – Benjamin Franklin
